Les documents électroniques peuvent être sauvegardés dans divers formats, l'un des plus populaires au monde - PDF (Portable Document Format). Développé par Adobe Systems, ce format est conçu pour stocker et présenter des informations textuelles et graphiques sous forme électronique.Vous pouvez travailler avec des documents via le programme officiel Adobe Reader, ainsi que d'autres logiciels tiers. Aujourd'hui, de nombreux fabricants d'équipements d'impression prennent en charge les PDF au niveau matériel, ce qui vous permet d'imprimer des documents sans utiliser de logiciel supplémentaire. Le format est universel et les fichiers avec l'extension «.pdf» sont affichés de la même manière, quels que soient le périphérique et l'outil avec lequel vous les ouvrez. Pour les documents, il est possible de définir différents niveaux d’accès, ce qui est très pratique. Entre autres avantages, les fichiers sont compacts et ne prennent pas beaucoup de place par rapport aux normes modernes. Cependant, il arrive parfois que les utilisateurs doivent compresser des documents de manière à occuper encore moins d'espace disque. Le format PDF n'a rien contre et est sujet à la compression par divers moyens, comme nous le ferons ci-dessous.

Méthodes de compression de fichier PDF.

Ce dont vous avez besoin pour réduire la taille des documents

Le format PDF est utilisé assez largement à diverses fins, y compris dans les activités professionnelles, à la maison, il peut souvent être utilisé à des fins d’étude, de sorte que la taille des fichiers peut parfois être assez impressionnante. Vous devrez peut-être compresser un document PDF pour diverses raisons, par exemple:

• Libérez de l'espace disque (dans certains cas, le manque de mémoire est vraiment un problème et il s'exprime en mégaoctets).
• Afin de transférer des fichiers. Parfois, pour envoyer un fichier PDF, le document doit être réduit, car de nombreux sites Web, clients de messagerie, programmes n'acceptent pas les fichiers dimensionnels et que le montant autorisé est souvent limité.
• Augmenter la vitesse d'ouverture d'un document (sur les appareils peu puissants, les fichiers volumineux s'ouvrent beaucoup plus lentement).

Dans de tels cas, la compression vient généralement à la rescousse et il est facile de le faire même avec des compétences informatiques minimales. Aujourd'hui, l'automatisation des processus dans les programmes et les services vous permet d'exécuter diverses tâches nécessitant plus de temps et de connaissances lorsque vous effectuez les mêmes actions manuellement.

Variantes de compression d'un fichier PDF

Il existe plusieurs manières et encore plus d'outils permettant de compresser des fichiers PDF. Vous pouvez appliquer toutes les options pratiques disponibles. Considérez comment compresser un document PDF à l'aide de différentes méthodes.

Archivage

La méthode de compression des informations la plus ancienne utilisée depuis des décennies et qui n'a pas perdu de sa pertinence aujourd'hui consiste à ajouter des fichiers à l'archive. À l'aide de programmes d'archivage standard, tels que WinRAR ou 7-Zip, vous pouvez modifier la taille du fichier PDF et économiser de l'espace disque, ou regrouper plusieurs documents dans un seul fichier d'archive, ce qui augmentera considérablement l'efficacité du transfert de données vers un autre périphérique. Envoyer un objet à l'archive est très simple. Prenons l'exemple du logiciel libre 7-Zip (le programme doit être disponible sur l'ordinateur pour effectuer la procédure), par exemple en archivant pour réduire la taille du fichier PDF:

• Nous sélectionnons le fichier nécessaire, en appuyant sur le RMB, nous appelons le menu contextuel.
• Nous trouvons dans la liste des options 7-Zip et cliquez sur "Ajouter aux archives ...".
• Dans la fenêtre qui s'ouvre, les paramètres sont disponibles. Le réglage minimum implique la sélection du format et du niveau de compression, après quoi nous appliquons les modifications en cliquant sur "OK".

La même procédure peut être effectuée dans WinRAR:

• La fenêtre de l’utilitaire affiche le système de fichiers du périphérique, sélectionnez le dossier dans lequel créer l’archive, puis cliquez sur "Ajouter".
• Dans le menu des paramètres de l'onglet Général, sélectionnez la méthode de compression.
• Allez dans l'onglet «Fichiers» et ajoutez les documents à archiver, puis appliquez les modifications.

Le fichier ne perdra pas en qualité et, une fois décompressé, il sera disponible dans sa forme originale. De plus, en utilisant le programme archiveur, un fichier volumineux peut être divisé en plusieurs parties pour le mailing, car de nombreux clients de messagerie ne sont pas en mesure d’envoyer des documents volumineux et le destinataire pourra assembler ces parties en un seul ensemble par extraction.

Compression utilisant la réduction de qualité (DPI)

DPI est le nombre de points par pouce (points par pouce), l'un des paramètres utilisés pour indiquer la résolution des processus de conversion d'image. Plus cette valeur est grande dans les caractéristiques de l'image, plus la qualité et la densité des points seront élevées, plus cela affectera également la taille de l'objet. Par conséquent, vous pouvez réduire le poids d'un fichier PDF en l'enregistrant avec une indication d'un nombre différent de points par pouce. La décision de compresser l'objet de cette manière est assez efficace dans le cas de documents numérisés en vrac.

La baisse de qualité n’est pas toujours perceptible à l’œil, car on pense qu’une personne ne peut pas voir plus de 300 dpi (ce qui est basé sur la norme en polygraphie). Par conséquent, le plus souvent, lorsque vous changez le DPI, vous ne pouvez pas déterminer la différence visuellement. Au fur et à mesure que la qualité augmente, seule la taille du fichier augmente et l'impression d'une image avec une valeur DPI élevée est nettement plus lente. Si les images sont censées être affichées sur un moniteur, vous pouvez numériser (ou réduire les documents) avec une résolution maximale de 72 dpi (norme Web), car le moniteur ne s'affichera plus et l'augmentation du nombre de points ne fera qu'augmenter la taille du fichier. aussi plus difficile à gérer. Vous pouvez manipuler les modifications apportées à ce paramètre à l'aide de divers logiciels, tels que Adobe Acrobat, Fine Rider, Libre Office, Cute PDF Writer, etc.

Méthode 1

Voyons comment compresser en diminuant le fichier PDF dpi à l'aide de l'outil Dessiner de la suite Libre Office:

• Exécutez le logiciel et dans le menu principal, sélectionnez l’option "Drawing Draw".
• Ouvrez le document PDF dans le programme et dans le menu "Fichier", cliquez sur "Exporter au format PDF ...".
• Dans la fenêtre de paramètres qui s'ouvre, vous pouvez modifier le niveau de compression, la qualité, y compris la résolution (DPI), ainsi que d'autres paramètres.
• Lorsque les paramètres sont spécifiés, cliquez sur le bouton "Exporter", ce qui vous permet de créer un nouveau document avec les paramètres actuels.

Méthode 2

Un autre outil pour travailler avec des fichiers de ce format Cute PDF Writer consiste à créer une chaîne lors de l’impression d’un document avec les caractéristiques de compression spécifiées. Donc, pour réduire le nombre de points, effectuez les actions suivantes:

• Après avoir installé le logiciel à partir du site officiel sur le périphérique (installez les deux fichiers disponibles), vous devez ouvrir le fichier PDF à l'aide de n'importe quel programme permettant la lecture du format (par exemple, Adobe Reader).
• Appelez l'option d'impression (à partir du menu de l'application ou en appuyant sur Ctrl + P).
• Désormais, dans la ligne de sélection des imprimantes, nous spécifions Cute PDF Writer, à droite de celui-ci, cliquez sur «Propriétés».
• Ouvrez l'onglet "Papier et qualité d'impression", cliquez sur "Avancé ...".
• Dans la nouvelle fenêtre, vous pouvez définir la qualité d'impression en DPI, ainsi que d'autres paramètres.
• Après avoir terminé les réglages nécessaires, cliquez sur "OK" pour appliquer les modifications.
• Nous effectuons maintenant une "impression", sauvegardant ainsi le fichier PDF résultant dans une qualité différente.

Le format de l'objet au cours de la procédure ne change pas, vous ne modifiez que le DPI du contenu, tout en réduisant la taille du fichier, vous pouvez parfois réduire considérablement la qualité, ce qui est dans certains cas inacceptable, par exemple lorsque vous travaillez avec des images en haute résolution.

Convertir au format DjVu

Un autre moyen de compresser un document PDF électronique pour en réduire le poids consiste à le convertir en un autre format, à savoir DjVu. La technologie de compression avec perte offre encore plus de compression de fichier que le format PDF. Donc, sans réduire le DPI, nous obtenons un objet similaire d'une taille plus petite. Vous pouvez convertir en utilisant des applications spéciales ou des services en ligne (voir ci-dessous). Par exemple, vous pouvez utiliser un convertisseur simple et pratique de PDF à DjVu. Il est facile d'effectuer la conversion à l'aide de l'utilitaire. Pour ce faire, vous devez spécifier l'emplacement du fichier source, ainsi que le chemin où nous allons enregistrer l'objet résultant dans le nouveau format, puis définir les paramètres de conversion nécessaires (vous pouvez conserver les paramètres par défaut). De cette manière, les fichiers sont assez bien compressés, mais la qualité est perdue lors du processus de conversion, de sorte que cette solution peut ne pas être toujours optimale. De manière pratique, l'objet peut être ouvert dans des programmes prenant en charge le format, sans nécessiter d'extraction, comme c'est le cas avec les archives.

Utilisation d'outils en ligne

Un moyen rapide et pratique d’effectuer une compression pour que le fichier PDF pèse moins lourd, sans installer de logiciel sur le périphérique. De nombreux services peuvent effectuer la procédure en ligne. Considérez certains d'entre eux.

J'aime le PDF

Excellent service avec une large gamme d'outils pour travailler avec PDF. Vous pouvez compresser, convertir en divers formats, fusionner, diviser des éléments et d’autres actions. Vous pouvez réduire la taille de l'objet sans perte de qualité. Compresser un PDF en utilisant un service en ligne est très simple:

• Ajouter un fichier (appuyez sur le bouton de sélection rouge pour le charger à partir de l'appareil ou utilisez les boutons d'ajout de Dropbox, Google Drive, de téléchargement depuis le cloud, vous pouvez également faire glisser des éléments vers la zone appropriée).
• Lorsque l'objet est ajouté, vous pouvez choisir les paramètres de taux de compression ou laisser ceux recommandés.
• Cliquez sur le bouton "Compresser PDF".
• Après la procédure sur la nouvelle page, vous pouvez télécharger le fichier fini. Le poids de l'objet sera moindre, à peu près au même niveau de qualité.

PDF2Go

Les modifications de taille de fichier PDF, ainsi que d'autres actions avec l'objet, peuvent être effectuées à l'aide de l'outil PDF2Go en ligne. Le service offre de nombreux outils pour l’édition, la compression, la conversion et autres moyens de travailler avec PDF. Pour réduire le poids du document de cette manière:

• Par analogie avec le service précédent, l'élément est ajouté à partir de l'ordinateur en appuyant sur le bouton de sélection, il est déplacé vers la zone spécifiée, téléchargé à partir du cloud (Dropbox, Google Drive). En outre, vous pouvez spécifier un lien vers le fichier que vous souhaitez convertir.
• Maintenant, dans les paramètres de compression, sélectionnez la qualité requise dans la liste déroulante. Il est également possible de convertir des pages couleur en une version noir et blanc (cochez cette case si nécessaire).
• Nous appuyons sur le bouton vert «Enregistrer les modifications».

Petit PDF

Un autre bon service pour effectuer la compression PDF et d'autres tâches (édition, conversion, division ou fusion de fichiers et autres). Travailler avec l'outil est également facile. Dans la section compression, nous procédons comme suit:

• Sélectionnez un fichier sur le périphérique, chargez-le à partir du nuage ou faites glisser un objet vers la zone appropriée.
• En attendant la fin du processus de compression, vous verrez comment le fichier a été compressé et vous pouvez le télécharger.

Convertio

Le service en ligne vous permet de convertir des documents PDF au format DjVu, ainsi que de les compresser simplement, en les laissant dans le même format. Vous pouvez terminer l'objet à partir du périphérique, Dropbox, Google Drive ou spécifier une URL. Une fois le processus terminé, vous pouvez télécharger ou envoyer les résultats sur le stockage en nuage. En plus de travailler avec PDF, ce service est capable de convertir des éléments de différents formats (audio, vidéo, images, documents, archives, présentations, etc.). Il existe de nombreuses ressources en ligne qui vous permettent de travailler avec PDF en ligne. Certains d'entre eux ont des limites sur la taille du fichier téléchargeable (par exemple, jusqu'à 50 Mo, 100 Mo), d'autres non, mais tous les services en ligne fonctionnent selon le même principe: chargez l'objet, effectuez les réglages de compression et contenez le résultat. L'interface est intuitive, de sorte que même un utilisateur inexpérimenté ne rencontrera aucune difficulté à travailler avec des outils.

Programmes pour travailler avec des fichiers PDF

Vous pouvez également réduire le poids d'un document PDF à l'aide de programmes nécessitant une installation. Dans certains cas, cette méthode sera plus pratique pour l’utilisation des services en ligne, car il est possible de travailler en l’absence d’Internet.

Adobe Acrobat

Vous pouvez compresser un document PDF à la taille souhaitée de la manière suivante:

• Ouvrez l'objet dans Acrobat et dans le menu "Fichier" sélectionnez l'option "Enregistrer sous un autre" - "Fichier PDF de taille réduite ...".
• Vous devez maintenant sélectionner la version du programme dans la liste disponible afin que le document obtenu à l'issue de la procédure soit compatible avec celle-ci. Lors de la sélection de l'élément le plus récent, il peut ne pas être disponible pour les versions précédentes. Cliquez sur "OK".
• À la fin du processus, vous pouvez enregistrer le résultat en spécifiant le chemin.

Une autre option consiste à choisir dans le menu Fichier l'option "Enregistrer sous un autre" - "Fichier PDF optimisé ...". Ainsi, lors de la réduction de la taille d'un élément, vous pouvez ajuster les paramètres de compression nécessaires en détail.

CutePDF Writer

Le programme vous permet de créer des fichiers PDF à partir de pratiquement n'importe quelle application prenant en charge la fonction d'impression. Le logiciel n'a pas d'interface graphique et agit en tant que sous-système de l'imprimante en installant une imprimante virtuelle sur l'ordinateur. En plus de convertir des objets en PDF, il est également possible de compresser les éléments finis, pour lesquels nous effectuons les actions suivantes:

• Ouvrez le document dans Adobe Reader. Dans le menu "Fichier", choisissez "Imprimer".
• Dans la fenêtre des paramètres d'impression, sélectionnez CutePDF Writer dans la liste des imprimantes disponibles, cliquez sur "Propriétés" en regard de cette ligne.
• Dans la fenêtre suivante, cliquez sur "Avancé".
• Parmi les paramètres supplémentaires, nous trouvons «Qualité d’impression». Ici, dans la liste déroulante, vous pouvez réduire le DPI. Par exemple, si vous passez d'une valeur élevée à 300 ppp, vous ne remarquerez pas de différence visuelle.
• Après avoir défini le nombre de points requis, cliquez sur "OK", puis sur "Imprimer" (c’est ainsi que le document est enregistré et non imprimé).

Advanced PDF Compressor

La fonctionnalité de l'application réduira la taille du document PDF sélectionné, convertira les images en PDF, combinera des objets. Le compresseur a également la possibilité de créer des profils avec différents paramètres, ce qui est pratique lorsque le programme est utilisé par plusieurs utilisateurs. La même option peut être utilisée pour basculer entre les modèles de paramètres créés. En ce qui concerne la compression, il existe des paramètres pour les documents couleur et noir et blanc. Dans la première version, il sera également proposé de modifier la profondeur de couleur et de simplifier l'image. Il est possible d'ajuster la compression en pourcentage, mais vous ne devriez pas vous laisser emporter, sinon le résultat ne sera pas très similaire à celui de la source.

Compresseur PDF gratuit

Avec cet outil, vous ne pouvez faire varier que la taille du PDF, pour lequel le logiciel dispose de plusieurs modèles de paramètres prédéfinis avec différents paramètres de qualité. L’interface du compresseur est simple et directe, il vous suffit de spécifier le code source, de sélectionner le chemin d’enregistrement du résultat et de cocher l’option de réglage souhaitée, puis d’appuyer sur le bouton correspondant pour lancer le processus.

Nous avons examiné plusieurs méthodes efficaces pour effectuer la compression PDF. Quelle que soit la manière dont vous utilisez pour réduire le poids des documents, chacun d’entre eux est pratique et bon à sa manière, tout dépend des exigences de chaque résultat.