Aujourd'hui, dans le travail en commun sur les documents texte, les utilisateurs utilisent activement la fonction de modification enregistrée. Il se situe dans le bloc "Review" du menu des paramètres. Son utilisation vous permet d'apporter des modifications et des notes qui seront vues par un autre utilisateur ayant ouvert ce fichier. L'auteur du document peut accepter ou refuser ces notes et instructions émanant d'autres personnes travaillant sur le fichier, les masquer ou les afficher. Dans tous les cas, vous devez enregistrer les corrections non affichées dans le texte afin de ne pas les envoyer accidentellement, par exemple, par e-mail à une autre personne.

Dans ce cas, en plus des modifications réelles, Word prend également en charge une telle fonction sous forme de commentaires. Ils se trouvent directement dans la fenêtre d'édition et ne sont visibles que lorsque l'affichage de la zone de révision du fichier texte est activé. Elles ne peuvent être ni acceptées ni rejetées et, pour la personne qui travaille sur le fichier, il n’ya en fait qu’une option: elles ne sont plus nécessaires, elles sont simplement supprimées. Leur fonction est simple: si les modifications apportées par une autre personne nécessitent des éclaircissements, l’utilisateur crée également une note à cet endroit. Ensuite, l'auteur du document ne s'attaquera pas à la motivation de la décision et le travail sera clairement plus productif.

Changements de mode dans Word

Pour activer, ainsi que supprimer, l'affichage de la zone de correctif dans Word, vous devriez trouver l'onglet "Réviser" dans la ligne supérieure du ruban Paramètres et cliquer sur le bouton avec la légende correspondante. Au bas de cette icône, il y a une flèche, cela signifie qu'en cliquant dessus, une liste déroulante s'ouvre, dans laquelle vous pouvez choisir d'afficher la zone d'examen. Après cela, vous pouvez apporter des corrections et insérer des commentaires dans le texte. Ceux qui ouvriront ce fichier les verront et le créateur du document pourra les accepter ou les refuser. Si vous êtes l'auteur de ce texte, il vous suffit de le faire.

Parfois, ces modifications enregistrées sont masquées lorsqu’un fichier texte est ouvert dans un traitement de texte. Ensuite, vous devez les activer à partir du même menu. A côté du bouton du même nom sera l’élément «Tracking». En cliquant dessus, vous recevrez une liste déroulante dans laquelle vous devrez marquer tous les éléments proposés. Après cela, les éléments requis seront affichés dans la fenêtre d'édition dans son intégralité. En fait, si vous ne souhaitez pas afficher toutes les modifications apportées et enregistrées, sélectionnez uniquement les éléments qui vous intéressent dans ce menu.

Comment supprimer la zone de commentaire

Vous pouvez supprimer toutes les modifications apportées à un document dans Word, comme indiqué dans la documentation officielle de Microsoft, en activant leur affichage, en acceptant ou en rejetant chacune d’elles. Si vous avez fait tout ce que nous avons décrit ci-dessus, la première partie est déjà terminée. Maintenant, dans le menu de révision, cliquez sur le bouton "Suivant". La zone correspondante sera mise en surbrillance dans la fenêtre d'édition et vous verrez les éléments «Réparer» et «Rejeter» à côté du bouton sur lequel vous venez d'appuyer. Si le fragment sélectionné était une note, le bouton en serait un, «Supprimer». En fait, c'est exactement le cas, en prenant chaque correction une par une ou en la rejetant, dans la Parole, vous les supprimerez toutes.

Cependant, il existe parfois des textes volumétriques dans lesquels il existe trop de zones de ce type. Ou, disons, pour vous dans le processus de travail, chacun des changements et commentaires formulés précédemment a cessé d'avoir de l'importance. Dans ce cas, cliquer sur chacun d'eux peut constituer une corvée. Les développeurs de Microsoft Word ont ainsi pu automatiser ce processus. Chaque étape sera identique à celle ci-dessus, mais seulement à la fin du processus, lorsque vous commencerez à accepter chaque élément souhaité, vous devrez sélectionner un menu déroulant à droite du bouton correspondant. Dans celui-ci, l'utilisateur peut cliquer sur l'élément "Appliquer toutes les corrections du document", puis les notes affichées et masquées dans le texte seront marquées comme acceptées. En fait, pour supprimer chacune d’elles, vous devez agir exactement de la même manière, c’est-à-dire trouver la flèche située à droite du bouton «Rejeter», cliquer dessus et sélectionner l’item «Rejeter toutes les corrections».

Veuillez noter que pour supprimer les commentaires, vous devez suivre la procédure appropriée et inclure tout commentaire dans le même élément de menu. Veuillez noter que dans ce mode, vous marquez chacune des modifications et notes apportées, et pas seulement celles affichées dans le mode sélectionné. Dans ce cas, la sélection se déplacera à l'écran et «mettra en surbrillance» la zone en cours d'édition.

Postface

Lorsque vous travaillez avec des fragments de texte dans Word, vous devez prendre en compte le fait que, pour faciliter la lecture, l'auteur ou d'autres utilisateurs peuvent masquer les notes et les commentaires des autres auteurs. Etant donné que le traitement de texte par défaut n’affiche pas ce genre de choses, ouvrant un fichier reçu d’un autre utilisateur, il est possible que vous ne sachiez pas qu’ils sont là tant que vous ne les avez pas activés. Par conséquent, avant de travailler avec elle ou de transférer quelque part, vous devez vérifier la disponibilité des zones examinées et, si possible, les accepter ou les supprimer du texte. Dans Word, cela se fait en quelques clics de souris.

Dans le même temps, vous devez vous rappeler qu'il n'y a qu'un seul moyen de protéger vos modifications des regards indiscrets: créer des copies. Le fait est que tout utilisateur peut supprimer des correctifs et des notes d’un document Word, puisqu’il n’existe aucun modèle de modification distribuée dans ce traitement de texte, ce serait une trop grande complication du modèle. Par conséquent, si vous souhaitez créer des notes et des modifications uniquement pour vous-même, créez-en une copie distincte. Mais cette approche a un inconvénient, car vous devez alors suivre les modifications apportées à la copie que vous avez laissée pour une utilisation générale.