Copier du texte brut dans les produits Microsoft Office est très facile. Mais s’il existe des styles, des mises en page, des images ou des fichiers multimédias, ils ne peuvent pas être enregistrés. Et vous devez tout reconfigurer. Et c'est difficile et long. Mieux vaut lire comment copier une page dans Word. Vous pouvez rapidement transférer tout le contenu dans un document. Et encore une fois, vous ne modifierez pas le balisage et ne déciderez pas où écrire en gras et où - en italique.

Les informations peuvent être insérées dans le document Word de différentes manières.

Sélection de texte

Avant de copier une page dans Word, vous devez la sélectionner. Mais comment couvrir un grand article sur soixante feuilles? Après tout, en faire un curseur est peu pratique. Ou avez-vous besoin de marquer un paragraphe, une ligne, un mot?

Voici comment procéder pour mettre en évidence:

• Un fragment arbitraire. Maintenez la touche Maj enfoncée et déplacez le curseur Word.
• Document entier. Combinaison appropriée de touches Ctrl + A.
• Ligne. Amenez la souris un peu à gauche de l'endroit où sont placés les paragraphes et cliquez.
• Page. Ouvrez Édition - Trouver - Aller et au lieu du numéro entrez la commande "\ page" (sans guillemets)
• Offre Cliquez dessus avec la touche Ctrl enfoncée.
• Le mot Double-cliquez sur l'étiquette.
• Paragraphe Triple cliquez sur le fragment.

Copier et coller

Les paramètres de formatage doivent être transférés avec les légendes. Mais parfois, il faut préciser davantage. Voici comment copier dans Word:

1. Surlignez du texte.
2. Appuyez sur Ctrl + C pour l'ajouter au presse-papiers.
3. Appuyez sur Ctrl + V (Coller).
4. Une icône sous la forme d'un dossier-tablette apparaîtra sous le fragment. Cliquez dessus pour personnaliser l'apparence des personnages.

En savoir plus sur chaque option de ce menu:

• Formatage source Vous permet d'insérer une inscription sous la forme dans laquelle elle se trouvait à l'origine.
• Seulement du texte. Les styles et les styles ne sont pas transférés.
• Formater le dernier fragment. Les paramètres du fichier dans lequel la page doit être copiée sont activés. Si la source du style “Primaire” est définie sur Police Calibri avec un double espacement et que, dans le document final - Times New Roman, sans intervalle, les paramètres définitifs sont appliqués à l'inscription.

L'icône ouvre un menu contextuel supplémentaire.

Ces fonctionnalités peuvent être activées différemment. Voici comment coller du texte copié dans Word via le menu.

Si vous avez Office 2007:

1. Localisez le panneau Presse-papiers dans l'élément Accueil. Elle est à gauche en haut. Il y a des fonctions requises.
2. Pour transférer les styles, la disposition et les paramètres de police, utilisez le "modèle de format".
3. Après avoir cliqué sur «Copier», le bouton «Coller» deviendra actif. Cliquez sur la flèche noire en dessous et sélectionnez «Spécial».
4. Une fenêtre s'ouvrira avec des vues du formatage final. Les options «Image» et «Métafichier Windows» peuvent transformer une inscription en objet graphique.

Pour enregistrer le texte copié dans Word 2010, accédez au menu contextuel.

1. Cliquez sur le bouton droit de la souris.
2. Il y a trois icônes sous l'élément Options d'insertion. Avec eux, vous pouvez spécifier sous quelle forme copier le fragment. Ils ne seront pas actifs s'il n'y a rien dans le presse-papier.

Copier d'Excel vers Word

Le contenu d'Excel, si vous le transférez directement vers Word, n'apparaîtra pas dans un tableau. Pour l'ajouter immédiatement à la grille, procédez comme suit:

1. Sélectionnez la copie souhaitée.
2. Ctrl + C.
3. Ouvrez le document final.
4. Si vous utilisez Office 2007, cliquez sur la flèche sous la section Coller (située dans le menu Accueil dans la partie gauche du panneau), accédez à Spécial et sélectionnez l'élément Feuille de Microsoft Office Excel. Des symboles apparaîtront avec le tableau.
5. Dans Word 2010, cliquez avec le bouton droit de la souris et, dans la liste déroulante, recherchez le champ "Options d'insertion". Il y aura des icônes indiquant les paramètres de formatage. Lorsque vous les survolez un par un, il affichera l'aspect du texte. Vous avez besoin de l'option "Utiliser les styles du dernier fragment".

Pour préserver la structure de la représentation des données, un insert spécial est utilisé

Dans le 2010e bureau, il existe une autre option:

1. Dans Excel, sélectionnez les cellules et appuyez sur Ctrl + C
2. Ajouter une grille dans Word. Pour ce faire, ouvrez le menu "Tableau" et sélectionnez "Dessiner".
3. Cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et dans la zone "Insérer les paramètres", cliquez sur "Fusionner dans un tableau". Les caractères rempliront la grille et apparaîtront comme dans Excel.

Copier une page Web dans le mot

Si vous enregistrez dans Word des informations provenant du site, elles peuvent être visualisées hors connexion. Mais vous ne pouvez pas transférer tout le contenu. Il y a en effet non seulement du texte, mais aussi des images, du multimédia, du fond et même de l'animation. Malheureusement, le potentiel des produits Office est limité et chaque élément ne peut être sauvegardé. Mais des données importantes peuvent être transférées. Pour copier une page à partir du Web, procédez comme suit:

1. Cliquez sur la zone libre du site (sans images, liens et animations) avec le bouton droit de la souris.
2. "Sélectionner tout."
3. Appuyez sur Ctrl + C ou "Copier" dans le menu contextuel.
4. Ouvrez le document final.
5. Ctrl + V ou Coller

Par exemple, Firefox copie les informations d’une page Web.

Vous pouvez donc sauvegarder la partie principale du site: images, liens, navigation. Certains éléments ne fonctionneront pas (par exemple, les formulaires de saisie). Mais non seulement les données importantes seront transférées, mais aussi la publicité, les bannières. Pour ne copier que les inscriptions, cliquez avec le bouton droit de la souris et, dans le champ «Options d'enchères», cliquez sur l'icône correspondante.

Si vous souhaitez transférer la page entière avec l'arrière-plan, l'animation flash, l'en-tête et les fonctionnalités simultanément, créez un fichier HTML à l'aide des paramètres du navigateur.

1. Cliquez sur un espace libre du site avec le bouton droit de la souris.
2. Enregistrer sous.
3. Spécifiez le chemin et le nom du fichier. Les graphiques et le multimédia seront au même endroit que le document. Par exemple, si vous enregistrez une page appelée «nastroyvse» sur un ordinateur, son contenu sera ajouté au dossier «nastroyvse». Mais tout apparaît comme dans le navigateur.

Nous vous recommandons de choisir une page de sauvegarde complète.

Dans Word, il est facile de copier des données. Assez pour se rappeler la touche de raccourci. Mais ici, il y a quelques nuances. Après tout, il est nécessaire de transférer non seulement le texte, mais aussi le formatage.

Qu'est-ce qui vous semble plus pratique: un raccourci ou un menu contextuel?