Microsoft Outlook est l'un des programmes de messagerie les plus populaires. Il comporte de nombreuses fonctionnalités très pratiques et utiles qui peuvent considérablement simplifier le processus d’échange de messages électroniques. De nombreux utilisateurs se sont retrouvés dans une situation où ils ne pouvaient pas répondre à la lettre de quelqu'un pendant longtemps. Pour que la personne avec laquelle vous êtes en correspondance ne pense pas que vous l'ignorez, vous pouvez configurer l'envoi automatique de lettres. Cette fonctionnalité est extrêmement utile et utile pour tout le monde. Dans cet article, nous verrons comment configurer la réponse automatique dans Outlook. Voyons le comprendre. Allons-y!
Microsoft Outlook est l’un des programmes les plus populaires pour travailler avec le courrier. Il offre la possibilité de répondre automatiquement
Pour configurer l'envoi automatique de courrier électronique dans Microsoft Outlook, lancez le programme et ouvrez la section «Accueil». Cliquez ensuite sur "Nouveaux éléments" et, dans la liste déroulante, placez le curseur sur l'élément "Message au format", puis sélectionnez "Texte brut".
Après cela, vous devez écrire le texte de la lettre, qui sera automatiquement envoyée. Ensuite, allez dans le menu "Fichier" et cliquez sur "Enregistrer sous". Vous verrez une fenêtre où vous devez entrer le nom du fichier enregistré et son type. Dans le champ "Type de fichier", sélectionnez "Modèle Outlook (* .oft)". Cliquez sur le bouton "Enregistrer".
Ouvrez à nouveau le menu "Fichier". Sélectionnez la section "Règles et alertes". Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur le bouton "Nouveau". Vous verrez une liste à partir de laquelle sélectionner un modèle. Descendez dans la section «Partir d'une règle vide», sélectionnez l'item «Appliquer la règle aux messages que j'ai reçus» et cliquez sur le bouton «Suivant».
A l'étape suivante, il est nécessaire de marquer les conditions de sélection souhaitées avec un oiseau. Par exemple, pour envoyer une réponse uniquement aux lettres portant une certaine marque (adresse, titre) ou uniquement aux e-mails contenant du texte, etc. Après avoir vérifié tous les éléments nécessaires, cliquez sur “Suivant”.
Maintenant, sélectionnez quoi faire avec le message. Par exemple, "Répondre avec." En bas de la fenêtre se trouve le lien "". Cliquez dessus et spécifiez le chemin du fichier précédemment enregistré avec le modèle en cliquant sur le bouton "Ouvrir". Assurez-vous que le chemin a été spécifié correctement. Il reste à appuyer sur les boutons pour confirmer et terminer l'opération. Est fait. Après cela, dans tous les cas spécifiés par vous, la lettre nouvellement créée sera automatiquement envoyée.
Pour chaque situation, vous pouvez créer la réponse automatique appropriée. Cela aidera à automatiser l'envoi de courriels, à gagner du temps et à ne pas perdre le contact avec des amis, des clients ou des collègues. Vous pouvez également créer un répondeur similaire pour la période des vacances.
Vous savez maintenant comment répondre automatiquement à Autluk. Comme vous pouvez le constater, cela se fait très simplement et rapidement, tout en simplifiant considérablement la correspondance. Ecrivez dans les commentaires si cet article vous a été utile et posez toutes les questions d’intérêt sur le sujet traité.