Depuis son introduction dans la suite Office, Excel est devenu un outil de travail régulier pour ceux qui participent à l'analyse et à la structuration des données. Au fil des années, grâce au développement et à l’amélioration constants de ce produit, tout le monde a pu l’utiliser, des utilisateurs avancés aux plus ordinaires. Le cours pour simplifier le travail avec les données de Microsoft s’exprime dans la simplification constante des méthodes de travail avec préservation des fonctionnalités. Il est donc tout à fait compréhensible que, entre les mains de l’utilisateur, Excel devienne l’outil le plus puissant.

Pour les calculs utilisant des fonctions prédéfinies.

Néanmoins, de nombreuses fonctions ne sont pas encore faciles à simplifier. Cela ne signifie pas qu'ils vous demanderont des compétences en programmation ou des connaissances en mathématiques supérieures. Bien que l’écriture de macros puisse vous présenter de telles conditions, leur seuil d’entrée est en principe élevé. Vous pouvez utiliser la plupart des fonctionnalités d'Office avec des clics de souris et de courtes commandes au clavier.

Création de formules dans Excel

Les formules sont utilisées pour traiter les valeurs et leurs plages - de la somme banale aux méthodes statistiques mathématiques comme la médiane ou la mode. C’est un outil très simple et très souple, largement utilisé avec la mise en forme conditionnelle lors de la création de tableaux avec des données. Dans le cas le plus simple, la saisie de texte brut est utilisée pour écrire la formule dans la cellule. Pour effectuer, par exemple, l'ajout de valeurs de plusieurs champs, vous pouvez écrire «= SUMM ()» directement dans la cellule et spécifier les adresses des valeurs entre parenthèses, à l'aide d'un point-virgule. Ou, s'ils sont situés les uns à côté des autres, spécifiez l'initiale et la finale par le côlon. Et afin de fixer une cellule dans cette formule, par exemple, de sorte qu'une colonne ou une ligne ne change pas lors de la copie d'une formule sur une autre, placez le signe "$" devant le symbole souhaité. Ensuite, Excel ne changera pas ce caractère filtré, pas plus que les autres.

En principe, vous pouvez entrer n'importe quelle formule comme celle-ci. Étant donné qu'Excel prend en charge la saisie de texte, il vous suffit de connaître à l'avance les valeurs nécessaires que vous y avez entrées. Mais si pour des actions simples c'est acceptable, alors pour plus ou moins complexe c'est déjà difficile, puisqu'il faut mémoriser trop de paramètres. Par conséquent, il est plus facile d'utiliser le générateur de formule intégré au programme. Pour l'appeler, vous devez cliquer sur le bouton en haut de la page, à gauche du champ de saisie de la valeur dans la cellule.

Une boîte de dialogue apparaît dans laquelle l'utilisateur peut créer une règle de traitement de données. Dans la partie gauche de la fenêtre, vous trouverez une liste de formules classées. Il existe des groupes mathématiques, statistiques, de texte, etc. Après avoir sélectionné celui de droite, cliquez dessus avec le bouton gauche de la souris. Un formulaire pour renseigner les valeurs sera affiché dans la partie droite de la boîte de dialogue. Vous pouvez y spécifier des plages de données ou des adresses uniques spécifiques. Pour ce faire, cliquez sur le bouton de sélection situé à droite du champ de saisie, la fenêtre sera réduite et vous aurez accès à la partie active de la feuille Excel. Étant donné que dans ce mode, vous pouvez sélectionner à la fois les valeurs individuelles et leurs plages, il est facile de saisir les valeurs souhaitées. Ensuite, appuyez de nouveau sur le même bouton pour que la fenêtre retrouve sa taille. Si la formule ne nécessite pas un ensemble de données mais plusieurs, répétez la procédure décrite le nombre de fois requis.

Au fait, dans ce domaine, les règles de filtrage fonctionnent également. Par conséquent, si vous distribuez ultérieurement le contenu de cette cellule à d'autres personnes et que vous souhaitez en même temps enregistrer des valeurs de données, n'oubliez pas de placer le signe dollar aux bons endroits.

Une fois la saisie dans le constructeur terminée, cliquez sur OK. À ce stade, Excel vérifie les valeurs entrées pour les types et autres erreurs, afin de pouvoir supprimer le texte de l'erreur. Selon lui, vous serez en mesure de comprendre ce qui doit être changé pour que la formule fonctionne comme vous le souhaitez. S'il n'y a pas d'erreur, la fenêtre se ferme et une valeur apparaît dans la cellule. Il arrive parfois que certaines des plages spécifiées ne soient pas encore remplies, mais que le type de contenu attribué à la cellule correspond à celui souhaité. Alors au stade de la vérification d'erreur ne sera pas, mais la valeur sera calculée sans elle, alors soyez prudent.

Supprimer des formules

Dans Excel, les données peuvent être modifiées. Et si la structure de la table a changé, alors peut-être que certaines formules ne sont plus nécessaires. Soit il n'est pas nécessaire de calculer la valeur, soit maintenant, elle est calculée dans un autre fichier, etc. Ensuite, une telle formule doit être supprimée, car Excel essaiera de la calculer à chaque démarrage. Pour supprimer le contenu d'une cellule, sélectionnez-la et appuyez sur Supprimer. Il s’agit d’un nettoyage complet et aucune donnée ne sera conservée. Si vous souhaitez enregistrer la formule afin de pouvoir l'utiliser ultérieurement, vous pouvez simplement supprimer le signe égal situé devant la cellule, à partir duquel toute formule commence. Ensuite, tout son corps sera considéré comme une donnée textuelle et ne réalisera aucune action.

Conclusion

Les formules construites dans Excel vous permettent de travailler avec des données, de les analyser et de les modifier en fonction d'autres données. C'est un outil très flexible et facile à utiliser qui, avec l'aide des outils intégrés, peut être efficace entre les mains de presque tous les utilisateurs.