Convertir des fichiers Excel en XML et inversement

Quelque chose à propos d'Excel et XML

Par conséquent, avant de savoir comment ouvrir, créer ou convertir un fichier XML en Excel et inversement, examinons de plus près les types de ces fichiers. Ici, il est nécessaire de noter immédiatement que les documents Excel ont de nombreux formats, alors que XML est le format de fichier. Par conséquent, ne confondez pas ces deux concepts.

Microsoft Excel est un programme de calcul puissant doté de nombreuses fonctions utiles.

Microsoft Excel est un utilitaire spécial conçu pour créer et éditer des tableaux. Avec eux, vous pouvez déjà tout faire: créer des bases de données, des graphiques, des formules et d’autres types de données. C'est un outil très puissant, nous ne discuterons donc pas de toutes ses possibilités. Aujourd'hui, notre objectif est quelque peu différent et nous ne dévierons pas du sujet de la discussion d'aujourd'hui.

Les fichiers XML, pour une compréhension plus simple, sont destinés au stockage et à l'échange de diverses données entre utilitaires. Surtout utilisez souvent ce langage de balisage lors de la transmission d'informations sur Internet. Et lorsque vous devez transférer des données tabulaires d'Excel vers un site, par exemple, vous devez convertir votre document pour qu'il s'affiche correctement. Par conséquent, ne retardons pas le moment de vérité et procédons immédiatement à l'opération.

Comment convertir Excel en XML

Chers amis, en fait, la conversion de fichiers est assez simple. Cependant, certains utilisateurs peuvent avoir des problèmes avec le transfert de données, nous allons donc aujourd’hui envisager plusieurs façons de mettre en œuvre notre plan. Par conséquent, nous gagnons en patience et passons à l’action:

  1. Le moyen le plus simple de ne pas fonctionner dans certains cas consiste à enregistrer le fichier au format requis dans Microsoft Excel lui-même. Pour ce faire, ouvrez le document requis dans cette application. Cliquez ensuite sur le bouton "Fichier" (vu avec l'exemple d'Office 2013, dans d'autres versions, le processus de sauvegarde peut différer légèrement) dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Excel, puis sur l'option "Enregistrer sous", puis sélectionnez l'emplacement de sauvegarde du document, nommez-le et cliquez sur l'onglet. type de fichier, spécifiez "données XML". Après cela, vérifiez si tout s'est bien passé. Sinon, essayez les méthodes suivantes.
  2. Ainsi, si une erreur se produit dans le cas précédent, votre copie du programme ne fournira peut-être pas de support et les compléments correspondants. Pour les installer, rendez-vous sur le site Web de Microsoft //www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?displaylang=fr&id=3108, téléchargez et installez ce fichier sur votre ordinateur de bureau ou portable. Ensuite, démarrez le programme Microsoft Excel et cliquez sur le gros bouton coloré situé dans le coin supérieur gauche de la fenêtre de l’application (ici, nous examinons déjà un exemple de la version 2007). Dans le bloc qui apparaît, cliquez sur les paramètres à gauche de la sortie de l'utilitaire. Maintenant, allez dans les add-ons et cliquez sur le bouton "Go" en face de l’article "Gestion". Une boîte de dialogue apparaît dans laquelle vous devez cliquer sur la révision et rechercher le document que vous avez téléchargé précédemment sur le site Web de Microsoft. Maintenant, cliquez sur OK et allez à la fenêtre principale du programme, où vous avez maintenant l'onglet Outils XML - avec elle, vous pouvez maintenant facilement créer un fichier XML à partir d'une table existante. Enregistrez-le comme vous avez besoin dans le paragraphe précédent.
  3. Si vous ne souhaitez pas vous charger vous-même et votre ordinateur avec de telles informations, vous pouvez utiliser des convertisseurs d’utilitaires spéciaux ou des versions en ligne de ces programmes. Par exemple, vous pouvez télécharger l'application Format Factory, qui vous permettra d'effectuer toutes les actions nécessaires. Mais il convient de rappeler que les fichiers enregistrés et convertis de cette manière ne fonctionnent pas toujours à l'avenir. En d’autres termes, lors d’une opération, des secteurs ou des zones de la mémoire du document peuvent être endommagés, ce qui l’affectera négativement - il se peut qu’il ne s'ouvre tout simplement pas dans un éditeur XML, par exemple. Par conséquent, il est recommandé d'utiliser un logiciel professionnel ou Microsoft Excel lui-même.

Comment convertir XML en Excel

Avant de convertir XML en Excel, vous devez d'abord l'ouvrir. Considérez l'ensemble de ce court processus ci-dessous. Nous procédons donc:

  1. Démarrez Microsoft Excel en utilisant un raccourci sur le bureau ou dans le menu de l’explorateur.
  2. Si vous utilisez Office, cliquez sur «Ouvrir d’autres livres» au bas de la page principale. Dans d’autres versions, le processus peut être légèrement différent.
  3. Ensuite, cliquez sur "Ordinateur" ou sur un autre emplacement où se trouve votre fichier XML, puis cliquez sur "Parcourir" et remplacez le type de données par "Fichiers XML" dans la fenêtre qui apparaît.
  4. Maintenant, nous recherchons le fichier nécessaire et l’ouvrons dans notre programme en utilisant le bouton du même nom.
  5. Ensuite, nous discutons de la conversion de notre document. Accédez à l'onglet développeur, puis cliquez sur le bouton d'importation.
  6. Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous devez rechercher et sélectionner à nouveau le document sur lequel vous souhaitez exécuter l'action, puis cliquez sur le bouton “Importer”.
  7. Puis personnalisez tout pour vous: la zone à importer, enregistrer le lieu et d’autres paramètres. Vous recevrez ensuite un tableau que vous pourrez sauvegarder ultérieurement dans le format souhaité. Comme vous pouvez le constater, rien n’est compliqué.

Résumons

Chers lecteurs, Nous avons appris aujourd’hui non seulement à convertir des fichiers XML en Excel et inversement, mais aussi à les créer et les ouvrir avec des versions incompatibles. Nous espérons que vous avez réussi et qu'il ne reste plus de questions. N'oubliez pas de partager dans les commentaires vos opinions et expériences: peut-être connaissez-vous un moyen simple de convertir. Indiquez aux autres utilisateurs si vous pouvez traduire un type de document. Si cela a fonctionné, partagez comment vous l'avez utilisé.