Le logiciel 1C est utilisé par presque tous les comptables pour conserver les archives financières de leurs entreprises. C’est un complexe très puissant et pratique, qui comprend de nombreux programmes spécialement adaptés à une utilisation dans des entreprises et des sociétés exerçant diverses activités. Il existe des versions pour le commerce, les industries, le bâtiment, l'agriculture, l'éducation, le budget, les municipalités et de nombreuses autres institutions et entreprises.
Les programmes enregistrés dans 1C diffèrent du résultat de l’achat de biens ordinaires.
Comme le programme est complexe et qu’il n’est pas le plus simple, même le comptable le plus expérimenté peut ne pas être en mesure de comprendre les subtilités techniques de la réalisation de certaines opérations pour la comptabilisation de ses états financiers. Dans cet article, nous verrons comment l’achat du logiciel 1C devrait être correctement reflété dans le menu du programme lui-même. C'est-à-dire que vous et nous allons apprendre dans le menu du programme à indiquer ce qu'il a été acheté pour une utilisation dans l'entreprise. Ceci est très important, car si cela n’est pas fait ou mal, des problèmes peuvent survenir lors de la vérification des enregistrements financiers de vos activités.
Soyez averti immédiatement que notre objectif est de montrer le processus du point de vue technique, afin que vous sachiez sur quoi et où cliquer. Nous n'entrerons pas dans les subtilités de la comptabilité car il existe d'autres ressources spécialisées.
Brève information juridique
Commençons par une brève note juridique. Selon la loi russe, les logiciels appartiennent à un actif incorporel. Toutefois, dans le cas de 1C, le programme est un actif incorporel uniquement pour la société 1C, qui l’a développée et bénéficie de sa vente. Étant donné que la société qui a acquis la licence n’a pas acquis le droit de distribution et ne bénéficie pas de ce gain matériel, le processus d’achat de ce logiciel ne peut pas être considéré comme une acquisition d’actifs incorporels.
En achetant le programme 1C, vous acquérez le droit non exclusif d'utiliser le produit de l'activité intellectuelle. En d'autres termes, vos droits sont limités, car la licence vous permet uniquement d'utiliser le logiciel sur un certain nombre d'ordinateurs sans le droit de modifier le code du programme et de recevoir des bénéfices supplémentaires provenant de la revente ou d'autres opérations. En conséquence, afin de refléter l'affichage du programme, vous devez spécifier la procédure en tant qu'autres services liés à la production.
Il convient également de mentionner la période au cours de laquelle le coût de l’achat de droits incorporels sera pris en compte. Selon la loi, il existe plusieurs options pour une telle comptabilité. Si la durée n'est pas spécifiée dans le contrat, le propriétaire choisit cette période de manière indépendante ou tout contrat à durée indéterminée est considéré comme étant conclu pour une période de cinq ans. Nous ne vous recommanderons pas quelle option est la meilleure, pour cela, consultez des avocats ou des collègues comptables plus expérimentés. Dans l'une des lettres, 1C recommandait que la durée du contrat soit de deux ans.
Après une brève dérogation légale, examinez comment la procédure se déroule du point de vue technique. L'ensemble du processus sera examiné dans la dernière version de 1C: Comptabilité 8. Si vous utilisez la version précédente, la procédure peut être différente.
Le reflet du programme d'achat
Pour saisir les données correctement, vous devez disposer des documents suivants:
- Contrat de licence.
- L'acte d'acceptation et de transfert des droits d'utilisation du logiciel.
Par exemple, vous avez acheté le programme 1C et transféré une fois sur le compte du vendeur un montant de 13 000 roubles. Vous devez spécifier et configurer ces opérations et paiements:
- Acheter directement un logiciel.
- Radiation de dépenses pour des périodes futures.
Il sera plus pratique de commencer par créer les dépenses de la période future, puis seulement par l’achat du programme. Commençons
- Lancez le menu principal du programme en vous connectant sous votre compte.
- Sur le côté droit de l'écran, sélectionnez dans le menu Répertoires - Dépenses différées - Créer. Dans le formulaire qui s'ouvre, vous devrez renseigner les données correctes.
- Indiquez les indicateurs suivants:
- Nom - entrez le nom de votre dépense habituelle, par exemple, 1С: Comptabilité 8.
- Groupe - peut être laissé vide.
- Afficher pour NU - Autre (à sélectionner dans la liste).
- Type d'actif au bilan - Autres actifs courants (à sélectionner dans la liste).
- Montant - entrez le montant de l'achat, par exemple 13 000 roubles.
- Reconnaissance des coûts - par mois.
- La période d'annulation - la première date, spécifiez quand vous avez acheté le produit et la seconde - la fin du contrat. Par exemple, vous avez acheté le programme le 17/02/2017 avec une durée de validité du contrat de deux ans. Cela signifie que vous devez spécifier le 17/02/2019.
- Le compte de coût est de 26. Cliquez sur l'icône de la liste déroulante - Tout afficher, entrez 26 dans le champ de recherche, mettez en surbrillance l'élément souhaité avec le curseur, cliquez sur le bouton "Sélectionner" en haut de la fenêtre.
- Articles de coûts - Lire les coûts. Choisissez la même manière que le compte de dépenses.
- Confirmez votre saisie en cliquant sur «Enregistrer et fermer».
- Dans le menu latéral, allez à Shopping - Receipt (actes, factures) - le bouton "Receipt" avec un signe plus vert - Services (act).
- Spécifiez les données suivantes:
- Act № from from - entrez les données spécifiées dans l'acte de réception et de transmission des droits d'utilisation du logiciel obtenus lors de la transaction.
- Nombre - ne remplissez pas car il est calculé automatiquement par le programme et ne spécifiez que la date. Vous pouvez choisir la même chose que dans la loi.
- Organisation - sélectionnez le nom de la société au nom de laquelle le contrat a été exécuté.
- Contrepartie - le nom de la société avec laquelle vous avez conclu un contrat reflétant l’achat de droits d’utilisation. Vous devez d'abord le créer. Cliquez sur l'icône de la liste et cliquez sur le signe plus vert. Entrez le nom de l'entreprise, s'il est dans le registre des entreprises, toutes les données seront entrées automatiquement. Sinon, ajoutez toutes les informations manuellement. Confirmez votre saisie avec le bouton «Enregistrer et fermer».
- Contrat - dans la liste des ressources disponibles, cliquez sur le signe plus vert, dans la fenêtre qui s'ouvre, entrez le type, le numéro, la date et le nom du contrat, indiquez l'organisation et la contrepartie.
- Remplissez le tableau avec les détails:
- Cliquez sur le bouton Ajouter. Les champs de la colonne Nomenclature deviennent alors actifs.
- Cliquez sur le champ inférieur «Contenu du service», entrez le nom du programme, par exemple, 1С: Comptabilité 8.
- Dans la colonne suivante, spécifiez le prix de 13 000 roubles.
- Dans la dernière colonne, spécifiez le compte du compte - 97.21 - cliquez sur le lien sous la forme de flèches rouges.
- Dans la fenêtre ouverte de la ligne «Compte de coûts», cliquez sur la liste déroulante - Afficher tout - entrez 97 dans la recherche - sélectionnez 97, 21 «Autres dépenses pour les périodes futures» - cliquez sur «Sélectionner» dans la barre de menus supérieure.
- Dans la ligne «Dépenses futures», sélectionnez celle que vous avez créée au tout début (étapes 2 à 4).
- Dans la ligne Division des coûts - «Coûts principaux».
- Des informations sur les calculs apparaîtront dans le menu pour ajouter un acte, qui sera automatiquement affiché par le programme. Si vous le souhaitez, vous pouvez les modifier, mais si tout vous convient, terminez en entrant avec le bouton «Publier et fermer».
- À l'avenir, chaque mois, à la fermeture du site, il y aura une comptabilisation automatique des fonds pour le droit d'utiliser le programme. Le premier mois tiendra compte du nombre de jours et, à l'avenir, le montant sera divisé en parts égales.
Conclusion
Vous savez maintenant comment le reflet de l'achat de 1C dans le programme lui-même devrait se matérialiser techniquement. Nous espérons que vous n'aurez pas de difficulté à remplir les données. Si vous avez des questions, posez-les dans les commentaires.