Dans le processus de traitement de texte Word, les utilisateurs doivent parfois non seulement traiter le texte tapé par eux (ou d'autres personnes), mais également éditer des fragments numérisés. Par exemple, afin de ne pas réimprimer manuellement un texte, une lettre ou tout autre élément numérisé et reçu sous cette forme. Auparavant, alors que les systèmes de reconnaissance ne fonctionnaient pas, le soi-disant OCR, je devais faire un travail fastidieux. Aujourd'hui, vous pouvez simplement utiliser non seulement de nombreux programmes tiers, mais également les outils Windows intégrés et, en particulier, Microsoft Office. C'est encore plus pratique, car vous n'avez pas besoin de garder le logiciel installé sous la main, d'être attaché à un seul ordinateur, etc. Et dans le monde moderne, cela signifie beaucoup.

Il y a donc un texte numérisé et la tâche de l'insérer dans votre propre document pour pouvoir ensuite modifier ce fragment. Il y a deux façons. considérer les deux.

Première façon

C'est utiliser le Microsoft Word intégré. Le fait est que si vous insérez un fragment numérisé sans actions supplémentaires, il ne s'agira que d'une image. Son texte principal circulera et vous ne pourrez modifier que la taille et la transparence. Ceci est particulièrement gênant lorsque vous ne devez modifier que quelques lignes. Mais si vous insérez ce fragment numérisé en tant qu'objet Microsoft Image Viewer dans Word, il sera en fait inséré sous forme de texte normal et modifiable. Pour ce faire, vous devez vous assurer que le fichier a une extension .tiff. Sinon, utilisez Paint en l'ouvrant et en le remplaçant au format correct. Après cela, un composant spécial de la plate-forme Microsoft Office entre en jeu, que nous venons de mentionner. Vous devriez l'ouvrir dans le menu principal. Sinon, vous devez creuser dans le panneau de contrôle.

Recherchez l'élément «Ajouter ou supprimer des programmes» dans celui-ci, recherchez la liste Office qui s'ouvre et accédez à la sélection des composants. Parmi eux, vous trouverez la visionneuse d'images dont nous avons besoin pour mener à bien cette tâche. Après l'installation, il apparaîtra dans le menu principal.

Ainsi, après l’avoir ouvert, glissez-déposez ou via le menu de la fenêtre, ouvrez le fichier numérisé dans ce programme. Vous devrez attendre quelques minutes, car la barre de progression apparaît à l'écran et affiche la progression de la reconnaissance. À la fin du processus, une fenêtre s’ouvrira avec le texte reconnu. Vous pouvez le copier dans Word pour une édition ultérieure. Bien entendu, vous devez prendre en compte le fait que la reconnaissance du texte déformé par le balayage peut ne pas être idéale, il est donc intéressant de procéder à la «relecture», c’est-à-dire de la modifier en corrigeant les caractères mal reconnus. La situation est bien pire avec le texte manuscrit, la probabilité qu'il puisse être édité est fortement corrélée à la couleur du papier et de l'encre, à la qualité de la numérisation et, bien entendu, à la lisibilité de l'écriture manuscrite. Mais un tel travail est rarement effectué avec un texte manuscrit, il s’agit généralement d’une impression.

Deuxième façon

De manière générale, la deuxième méthode est la même que la première, à la différence que les logiciels tiers sont utilisés en premier pour permettre la reconnaissance et la modification de texte, puis Word. Un programme installé sera requis. Cela peut même mieux fonctionner qu’une solution de Microsoft, car de tels programmes sont développés et conçus spécifiquement pour cette tâche. Les auteurs promettent une précision de presque 100% sur le texte imprimé et des chiffres légèrement plus modestes en écriture manuscrite. Mais pour séparer les astuces marketing du véritable état de choses, vous devrez vous engager sur la voie de la vérification empirique.

En pratique, il s'avère que l'écart n'est pas si grand. Oui, cela peut sembler commode à quelqu'un de ne pas avoir besoin d'activer l'édition de texte via le lien Microsoft Image Viewer - Microsoft Word, mais vous devrez utiliser un autre lot de programmes et la précision de la reconnaissance des caractères sera toujours élevée pour les documents imprimés. Par conséquent, les raisons de payer davantage pour l'un de ces programmes, lorsqu'une solution est intégrée à Office, sont très vagues. Une autre chose, si vous traitez avec des cas spéciaux. Par exemple, de nombreux documents numérisés de mauvaise qualité doivent être numérisés et préparés pour le mode d’édition. Ensuite, les logiciels hautement spécialisés, configurés pour fonctionner avec du bruit et de la distorsion dans de telles images, seront évidemment meilleurs. Il traitera plus précisément la feuille avec les caractères, les reconnaîtra plus correctement et les transférera à Word pour un travail ultérieur. Mais il n’ya pas beaucoup de cas de ce type et, en règle générale, un utilisateur ordinaire ne les rencontre pas. Par conséquent, pour les tâches typiques, ce chemin n’est presque jamais utilisé.

Postface

La suite Office est un large éventail d’outils permettant de résoudre une grande variété de tâches. Chacun de ses programmes a ses propres fonctionnalités et se complètent au travail de bureau. En particulier, pour éditer des documents numérisés dans Word, un programme de reconnaissance sera nécessaire et il est présenté dans l'emballage. Une telle structure «tout-en-un» est très pratique, car vous n'avez pas à chercher où trouver et comment installer un logiciel tiers, vous n'avez pas besoin de comprendre les fonctionnalités de son interface: il existe des solutions conçues dans le même style. Par conséquent, Office a été et reste la norme de facto pour le travail de bureau.

Pour ce qui est de la possibilité d'insérer une image directement dans Word et de la modifier directement à partir de là, ce mode n'est pour l'instant pas pris en charge. Cependant, étant donné la tendance à intégrer des programmes dans le package et à se connecter à Internet (nous entendons Office365), nous devrions nous attendre à cela bientôt. Vous devez maintenant installer le composant requis (s'il n'a pas encore été installé) et fonctionner exactement comme ceci.