Travailler avec des macros dans Word

L'ensemble des fonctionnalités de l'éditeur de texte Microsoft Word est vraiment très large. Avec ce programme, vous pouvez résoudre de nombreux problèmes qui se posent lorsque vous travaillez avec des documents texte de n’importe quelle orientation, ce qui rend ce produit si populaire. Word a même implémenté un petit environnement de programmation avec lequel vous pouvez rendre votre travail beaucoup plus facile. Dans l'éditeur lui-même, il s'agit d'une commande de macro ou, comme on l'appelle plus souvent, d'une macro. Malheureusement, de nombreux utilisateurs évitent de se familiariser avec cet outil, car ils croient à tort qu’il s’agit d’une tâche compliquée et peu nécessaire. Cet article examine de plus près comment créer des macros dans Word, en quoi il consiste généralement et pourquoi vous vous êtes trompé sans utiliser de macros. Voyons le comprendre. Allons-y!

Les actions dans un éditeur de texte peuvent être automatisées.

En fait, une macro est un petit programme qui vous permet d’automatiser et de faciliter le travail avec le texte. La plupart des produits Microsoft possèdent une fonctionnalité qui conserve un historique des actions des utilisateurs, des outils les plus fréquemment utilisés, etc. Tout cela peut être traduit au format de commandes, et au lieu de faire la même chose à chaque fois, il vous suffit d'appuyer sur une touche du clavier et Vord fera tout pour vous. Commodément? Pourquoi En fait, ce n’est pas difficile du tout. Le reste de cet article explique comment créer une macro.

L'algorithme pour créer une commande est le suivant:

  • Déterminer la procédure;
  • Run
  • Enregistrer des actions dans la macro.

Par exemple, vous devez sélectionner une partie en gras du texte du tableau. Pour enregistrer une commande, vous devrez utiliser des raccourcis clavier - des combinaisons pour chaque outil que vous pouvez espionner en plaçant le curseur sur l’outil souhaité.

Supposons la deuxième colonne souhaitée. Le déplacement entre les colonnes de la table s'effectue à l'aide de la touche "Tab". Vous appuyez sur "Tab" le nombre de fois requis jusqu'à atteindre la colonne souhaitée. Ensuite, si vous devez sélectionner une partie du contenu de la cellule, désélectionnez la sélection en appuyant sur la flèche gauche. Ensuite, sélectionnez deux mots de la cellule. Exécutez Ctrl + Shift et appuyez deux fois sur la flèche droite (ou autant de fois que nécessaire pour sélectionner des mots). Et la dernière étape consiste à mettre en gras la zone sélectionnée à l’aide de la combinaison Ctrl + B.

Maintenant, après avoir décidé de l'ordre des actions, écrivez la macro. Pour ce faire, allez dans l'onglet «Affichage» et recherchez le bouton «Macros» dans la barre d'outils. En cliquant dessus, vous verrez un petit menu dans lequel vous devez sélectionner l'élément "Enregistrer une macro". Dans la fenêtre qui apparaît, entrez un nom pour la commande et cliquez sur le bouton “Écrire”. Immédiatement après cela, une icône avec une cassette apparaîtra à côté du curseur, indiquant que l'enregistrement a commencé. Effectuez toutes les actions nécessaires dans l'ordre (dans cet exemple, mettez en surbrillance quelques mots d'une cellule de tableau en caractères gras). Une fois que vous avez tout fait, cliquez sur l'icône “Stop” (petit carré) au bas de la fenêtre du programme. C'est tout, la macro est prête.

Comment utiliser tout ça? Et c'est très simple: dans la barre d'outils, cliquez sur le bouton «Macros» et sur l'élément du même nom dans le menu qui apparaît - vous verrez une liste de toutes les macros. Sélectionnez votre enregistré et cliquez sur "Exécuter". Il existe une option plus pratique - créer un bouton spécial dans la barre d’outils. Cela se fait comme suit: allez dans le menu "Fichier", puis "Options" et cliquez sur l'item "Accès rapide à la barre d'outils". Dans la section "Sélectionner les commandes parmi:", sélectionnez "Macros" et sélectionnez celle qui vous intéresse. Après cela, cliquez sur le bouton "Ajouter". Vous pouvez également affecter une icône à afficher pour ce bouton. Est fait. L'icône correspondante apparaîtra dans la barre d'outils, en cliquant sur lequel vous démarrez l'algorithme des actions que vous avez enregistrées.

Vous pouvez créer une macro pour presque tout. Vous pouvez modifier l'indentation, l'interligne, aligner les zones de texte, calculer les valeurs définies ou personnaliser le remplissage automatique du tableau. Cliquez sur «Enregistrer une macro» et cliquez avec la souris pour appeler le menu approprié et définir les valeurs nécessaires. Il suffit de ne pas sélectionner le texte avec la souris, il est préférable d’utiliser des touches de raccourci ou un outil spécial du programme. Une fois que tout est fait, arrêtez l'enregistrement.

De telles commandes peuvent contenir un nombre quelconque d'étapes et être d'un niveau de complexité quelconque. Le processus de création de macros est identique pour Word 2007, pour Word 2010 et pour la version Word 2013.

Comme vous pouvez le constater, le processus est assez simple et l’outil très efficace. L'essentiel est de définir clairement l'algorithme des actions effectuées. Ayant appris à utiliser les macros, vous faciliterez grandement votre travail et pourrez résoudre plus efficacement et rapidement de nombreuses tâches tout en travaillant avec des documents texte. Ecrivez dans les commentaires si cet article vous a aidé et posez toutes les questions que vous pourriez avoir sur le sujet examiné.