Chaque utilisateur qui travaille régulièrement dans l'éditeur de feuille de calcul Microsoft Excel cherche à rendre son travail dans le programme plus confortable, pratique et efficace. Les développeurs Microsoft ont implémenté de nombreuses fonctions et paramètres permettant à l'utilisateur de résoudre les tâches de la manière la plus productive possible. Voyons comment travailler avec des feuilles dans Excel, ce que c'est et pourquoi elles sont nécessaires.
Les utilisateurs peuvent organiser les données dans un livre.
Des feuilles sont nécessaires pour que l'utilisateur puisse plus facilement utiliser des données dans un seul livre. Cette approche vous permet d’éviter de créer de nombreux documents séparés. De plus, elle offre davantage d’opportunités pour travailler avec différentes tables et données. Si vous avez des informations contenues dans des fichiers séparés, les interactions avec ces informations seront difficiles.
Pour faciliter la navigation, vous pouvez renommer les feuilles en les signant à votre discrétion. Ceci est fait très simplement. Cliquez avec le bouton droit sur le raccourci de la page en cours et cliquez sur l'élément “Renommer”. Après cela, le nom actuel est mis en surbrillance en noir et vous pouvez y entrer votre propre version du nom.
Si les trois pages par défaut ne suffisent pas pour que vous puissiez travailler, vous pouvez en ajouter autant que nécessaire. Ci-dessous, à côté des onglets de chaque page, il y a une icône spéciale. Cliquez dessus ou appuyez sur Maj + F11. Vous pouvez également définir un nombre de feuilles de départ différent dans chaque classeur Excel créé. Par défaut, il y en a trois, mais en allant dans la fenêtre d'options, vous pouvez définir n'importe quel autre nombre.
La suppression est effectuée en quelques clics. Cliquez avec le bouton droit sur l'onglet de la page, dans le menu qui apparaît, sélectionnez "Supprimer". La copie d'une feuille se fait dans le même menu, il suffit de sélectionner l'élément “Déplacer ou copier”. Dans la fenêtre qui s'ouvre, cochez la case «Créer une copie» et spécifiez le livre dans lequel la page sera déplacée ou sélectionnez un emplacement par rapport aux autres feuilles. Vous pouvez déplacer la page en faisant simplement glisser l'onglet ci-dessous.
Pour faciliter la navigation de l'utilisateur dans le classeur Excel, les développeurs ont implémenté la fonction consistant à mettre en surbrillance le libellé d'une page avec une couleur. Cliquez sur l'onglet avec le bouton droit de la souris et sélectionnez «Couleur de l'étiquette» dans le menu. Dans la fenêtre contextuelle, spécifiez la couleur souhaitée.
Les feuilles peuvent être travaillées non seulement séparément, mais aussi en les regroupant. En d’autres termes, les modifications relatives à l’une s’appliqueront à toutes les autres pages du groupe. Pour ce faire, sélectionnez une feuille et appuyez sur Ctrl. Maintenez la touche enfoncée et continuez à marquer chaque étiquette. Lorsque vous avez terminé, relâchez la touche Ctrl. Pour annuler, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez «Dissocier» dans la liste qui apparaît.
S'il est nécessaire de geler les colonnes et les lignes, sélectionnez la ligne située sous celles que vous souhaitez geler. Ensuite, allez dans l'onglet "Affichage" et cliquez sur le bouton "Zones épinglées", sélectionnez l'élément portant le même nom dans la liste déroulante. Après cela, vous constaterez qu'une ligne apparaît sur la page, séparant les lignes. La fixation des colonnes est exactement la même chose. Sélectionnez uniquement la colonne suivante à droite de celles que vous souhaitez corriger. Pour annuler, allez dans l'onglet «Affichage», cliquez sur «Zones épinglées» et dans le menu ouvert, sélectionnez l'élément «Zones non épinglées».
Comme vous pouvez le constater, vous pouvez améliorer considérablement l’efficacité du travail dans le programme. Après avoir appris à travailler avec des feuilles dans Microsoft Excel, il sera beaucoup plus facile de résoudre certaines tâches et de gagner beaucoup de temps. Écrivez dans les commentaires si l'article vous a aidé à maîtriser les opérations de feuille dans Excel et demandez tout ce qui vous intéresse sur le sujet à l'étude.