Pour ajouter un tableau avec un nom, une date, une numérotation ou toute autre information similaire, remplissez les en-têtes et les pieds de page dans Excel. De tels objets seront présents sur chaque feuille. Vous pouvez les voir uniquement en mode Mise en page. Ils sont souvent insérés dans des documents destinés à être imprimés.

Pour ajouter un tableau avec un nom, une date, une numérotation ou toute autre information similaire, remplissez les en-têtes et les pieds de page dans Excel.

Ce sont de petits retraits en dessous et au dessus de la table. Ils peuvent écrire du texte, insérer une image ou spécifier le chemin d'accès au fichier.

Comment activer le mode balisage?

Pour afficher tous les éléments de mise en forme tels qu'ils apparaîtront sur papier, activez le mode Mise en page.

1. Ouvrez Excel.
2. Dans la barre d'état (en bas à droite), il y aura de petits boutons et un curseur de zoom.
3. Si vous passez dessus, une info-bulle apparaîtra.
4. Trouvez "Mise en page". C'est entre "Normal" et "Page".
5. Après cela, les pieds de page seront affichés.
6. Pour les supprimer et continuer à travailler sous la forme standard, cliquez sur le bouton “Normal”. S'il n'est pas actif, l'une des notes est mise en surbrillance. Cliquez n'importe où dans le tableau - vous pourrez alors changer de mode.

Pour afficher tous les éléments de mise en forme tels qu'ils apparaîtront sur papier, activez le mode marquage.

Dans ces éléments, trois champs sont disponibles pour l'édition. Par exemple, vous pouvez insérer un nom de fichier dans l’un d’eux, la date dans l’autre et un logo ou une icône dans le troisième.

Ajout et édition

Les notes dans les tableaux sont éditées de deux manières. Par le biais de paramètres, ils peuvent être associés aux feuilles et aux diagrammes, au balisage, uniquement aux feuilles.

Paramètres de page

Pour créer des pieds de page dans Excel, suivez les instructions.

1. Sélectionnez un graphique ou une feuille. Pour "accrocher" quelques détails, cliquez dessus en maintenant la touche Ctrl enfoncée.
2. Si vous devez couvrir l’ensemble du document, cliquez sur l’onglet feuille (en bas de la fenêtre) avec le bouton droit de la souris et sélectionnez "Tout sélectionner".
3. Ouvrez la section "Annotation" dans la barre de menu ci-dessus.
4. Dans le panneau Paramètres de page en bas à droite, vous trouverez un petit bouton sous la forme d'un coin avec une flèche. Cliquez dessus.
5. Allez dans les "Pieds de page". Voici leurs paramètres.
6. Cliquez sur la liste déroulante «Haut» ou «Bas» et sélectionnez l'un des modèles. Il existe une numérotation des feuilles, leur numéro, le nom du livre, utilisé pour éditer l'utilitaire, etc.
7. Pour ajouter des informations qui ne figurent pas dans la liste, cliquez sur "Créer le haut" / "Créer le bas".
8. Dans la fenêtre ouverte, il y aura trois blocs. Ils correspondent aux trois champs de pied de page.
9. Tapez quelque chose en eux pour faire une note de texte.
10. Au-dessus de ces blocs se trouvent les boutons responsables du contenu. Survolez-les - un indice apparaîtra. Si vous cliquez par exemple sur «Insérer une image», vous pouvez ajouter une image.
11. Les informations et les liens dans ces objets sont affichés sous forme de formules. Le chemin sera marqué comme [Chemin] & [Fichier], et la date actuelle sera & & [Date] & [Heure].
12. Pour supprimer cela, effacez simplement la formule.

Pour créer des pieds de page dans Excel, suivez les instructions.

Si vous souhaitez créer des données spéciales pour la première page ou un texte différent dans des feuilles paires et impaires, cochez les cases en regard des options souhaitées.

1. Paramètres ouverts - Pieds de page.
2. Au bas de la fenêtre, il y a des paramètres.
3. Cochez les cases "Aligner sur les champs" et "Zoom" pour ne pas avoir à modifier simultanément la taille des notes lors de la modification du document.
4. Il y a aussi l'item “Différent pour les pages paires et impaires”. Si vous activez cette fonction et cliquez sur “Créer en haut” (ou “Créer en bas”), dans la fenêtre ouverte, il y aura deux onglets - pour les paires et les impairs.
5. Pour créer une “page de titre”, cochez la case en regard de “Première page spéciale”. Par conséquent, si vous activez ce paramètre et cliquez sur «Créer le haut», une fenêtre de deux sections apparaîtra également - pour insérer des notes normales et une unique.

Mise en page

Voici une autre façon de travailler avec ces objets:

1. Onglet "Insérer" dans la barre de menu.
2. Dans le panneau "Texte", cliquez sur "Pied de page".
3. Le balisage sera activé.
4. Cliquez sur la zone au dessus ou en dessous du tableau.
5. Écrivez le texte désiré dedans.
6. Si vous souhaitez ajouter des images, des chemins de dossiers ou quelque chose de similaire, utilisez un constructeur. Il apparaîtra dans la barre de menu lorsque vous cliquez sur un pied de page.
7. Il comporte des boutons avec lesquels vous pouvez insérer des graphiques, une date, un numéro, etc.
8. Vous y trouverez également les paramètres responsables de la création de notes spéciales sur la première page, les feuilles paires et les feuilles impaires.
9. Si vous cochez la case en regard de l'un de ces éléments, en mode marquage, le bloc que vous complétez sera affiché - pair ou impair.

Si vous souhaitez ajouter des images, des chemins de dossiers ou quelque chose de similaire, utilisez le constructeur.

Suppression

Voici comment supprimer des en-têtes et des pieds de page dans Excel:

• Basculez simplement l'affichage du balisage vers autre chose. Et ces éléments ne seront pas perceptibles.
• Si vous devez non seulement les masquer, mais les effacer complètement, allez à Insérer - Pieds de page et supprimez manuellement les informations de chaque bloc à l'aide de la touche Suppr ou Retour arrière.

Cette méthode peut prendre beaucoup de temps. Surtout lorsque vous travaillez avec de grandes quantités de données. Vous ne pouvez pas passer quelques heures à vous débarrasser des notes. Voici comment supprimer les en-têtes et les pieds de page d'Excel en même temps dans tout le document, sans gravir tous les blocs:

1. Sélectionnez les feuilles ou les graphiques dans lesquels vous souhaitez effacer ces informations.
2. Onglet Marquage.
3. Dans le panneau Configuration de la page, cliquez sur la petite icône en forme de coin avec une flèche.
4. Section "Pieds de page".
5. Dans les listes déroulantes «Supérieur» et «Inférieur», sélectionnez l'option «Non». Ces éléments disparaîtront dans toutes les zones marquées.

Excel vous aidera dans votre travail quotidien.

Les en-têtes et les pieds de page permettent de créer des annotations dans divers documents Microsoft Office. Généralement, ils ajoutent les logos de l'entreprise, les numéros, les noms, le nom et le nom de l'auteur, les coordonnées, la signature, le début et la fin des lettres (par exemple, «Bonjour, collègues!» Ou «Cordialement, ...»). Il a mis toutes les informations qui doivent être retirées du "champ".