Introduction
Société moderne en plein essor, Microsoft fournit régulièrement au marché mondial de nombreux produits de qualité utiles créés il y a une vingtaine d'années. Les applications restent pertinentes, car elles répondent aux besoins des consommateurs en matière de création et de formatage de documents électroniques. Par exemple, des éditeurs tels que Word et Excel sont équipés de nombreux outils pour vous aider à effectuer diverses manipulations directement sur du texte et des tableaux. Il est important de noter que les deux produits peuvent intégrer des données entre eux, en particulier, l'utilisateur peut copier un tableau d'Excel vers Word. En fait, l'éditeur de texte Word ne dispose pas d'une boîte à outils puissante qui vous permet d'effectuer des calculs complexes. De ce fait, Excel assume de telles fonctions.
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Vous pouvez transférer un tableau d'Excel vers Word de plusieurs manières très simples et pratiques. Il n'est pas nécessaire de s'engager dans un processus fastidieux en copiant les données d'un programme à un autre afin de «détruire» les informations manuellement. Vous pouvez transférer des données d'une application fonctionnant avec des tableaux vers un programme d'éditeur de texte en quelques minutes à peine, sans même recourir à une conversion préalable.
Algorithme d'action pas à pas
Avant de commencer à décrire la méthodologie de transfert étape par étape, il convient de noter que la séquence d'actions choisie ne dépend en aucune manière de la version d'Office installée sur l'ordinateur de l'utilisateur. L'utilisateur peut, selon ses préférences personnelles, choisir la version 2003, 2007 ou 2010 du programme.
Ainsi, pour transférer une table d'Excel vers Word, vous devez d'abord créer ou ouvrir la table souhaitée, située dans le référentiel Excel. Peu importe ce qui se trouve dans le tableau lui-même et le volume de données qu'il contient. D'abord, l'utilisateur peut créer le rapport le plus simple, constitué de trois colonnes. leur somme a été calculée.
La sélection est effectuée à l'aide de méthodes Windows standard.
Insérer un tableau d'Excel dans Word facilitera la sélection de toutes les cellules présentées dans l'espace table. Après avoir cliqué sur la zone mise en surbrillance du document, un petit menu contextuel apparaît sur le moniteur, ce qui offre le choix entre plusieurs actions possibles. Dans ce cas, l'utilisateur a besoin d'une sous-catégorie responsable de la copie des données. La même tâche peut être effectuée à l'aide de la combinaison de touches Ctrl + C, qui permet de copier des données.
L'exemple de la copie via le menu contextuel est montré.
Pour finalement transférer les données, vous devez ouvrir l’éditeur de texte Word, placer le curseur à l’endroit où, selon les plans de l’utilisateur, la table copiée sera localisée ultérieurement. Appelez ensuite le menu contextuel, cliquez sur la commande "Insérer" ou appuyez simultanément sur les touches Ctrl + V pour transférer les données d'un éditeur à un autre.
Comme le montre la pratique, même un utilisateur novice qui n'a pas une bonne connaissance de l'environnement informatique peut insérer un tableau d'Excel dans Word. Grâce à seulement deux actions, à l'endroit où le curseur a été précédemment placé, il s'avérera insérer une table. Il convient de noter en particulier que, grâce à cette copie, les données pourront conserver l’ancien modèle, la police de caractères utilisée, le jeu de couleurs et le cadre.
Les actions ultérieures ne nécessitent plus de compétences pour aider à insérer un tableau dans Word, l’utilisateur pourra modifier et formater complètement les données transférées sans toucher à Excel. La seule chose à prendre en compte est la fonctionnalité par laquelle tous les nombres calculés dans l'éditeur de feuille de calcul à l'aide de formules seront transférés vers Word sous forme de texte simple ou de symbole.
Utilisez la barre d’outils, le menu contextuel ou Ctrl + V pour coller.
Le plus souvent, l'utilisateur est tellement occupé à réfléchir à la manière d'insérer correctement un tableau d'Excel dans Word, ce qui oublie complètement de définir un cadre avant le transfert qui encadrerait le transfert dans Word. Dans le cas où les informations ne disposent pas des lignes nécessaires, des bordures, vous pouvez activer la bordure un peu plus tard dans l’éditeur de texte Word. Pour obtenir une vue plus complète, vous pouvez cliquer sur n’importe quelle cellule et sélectionner l’élément de menu "Bordures et remplissage ..." dans le menu déroulant.
Le mode conception aide à dessiner une table
Vous pouvez ajuster les bordures dans Word à l'aide de la catégorie Champs. L'utilisateur n'a qu'à marquer le type de bord requis à gauche. Il est possible d'établir des bords intérieurs et extérieurs communs. En plus de tout ce qui précède, vous devez indiquer le type de lignes (le plus souvent, un solide est utilisé) et confirmer les intentions avec le bouton “OK”. En conséquence, la table aura une belle vue, les données seront affichées dans des fenêtres séparées, comme présenté dans Excel.
Conclusion
Les éditeurs de tableaux et de texte de Microsoft interagissent parfaitement les uns avec les autres. L'utilisateur peut utiliser en toute sécurité la possibilité de copier un tableau d'Excel vers Word.