Comme vous le savez, les logiciels de 1C aident de nombreuses entreprises à gérer une entreprise avec succès. Cependant, pour l'utiliser efficacement, vous devez connaître les bases de la gestion. Vous apprendrez ensuite comment faire un inventaire en 1C.
L'inventaire est le moyen principal de vérifier la disponibilité de la propriété. En effectuant cela, nous vérifions les données que le programme contient avec la quantité de marchandises dans le magasin. A l'instar des autres fonctions de 1C, l'inventaire est un élément obligatoire de la comptabilité. Par conséquent, il est important de pouvoir le conduire.
Nous effectuons la comparaison des biens
Les utilisateurs de "One ES" ont la possibilité de vérifier la présence réelle et documentaire de la gamme à l'aide d'un document spécial. Au lieu de cela, plusieurs documents servent à dresser un inventaire des biens d’entrepôt. Le principal, étonnamment, s'appelle "Inventaire des biens".
- Dans le menu, sélectionnez "Documents", puis "Inventaires" et nous avons besoin de l'inventaire.
- En fonction de la version du programme, l'interface peut avoir un aspect différent, mais les points principaux sont toujours présents: magasin, date, numéro, organisation, nom du responsable, nomenclature.
- En règle générale, il convient de prendre en compte certaines positions de la nomenclature, car la quantité de marchandises peut être très importante. Pour cela, vous devez cocher la position de l'article, puis sélectionner le groupe de produits que vous souhaitez inventorier. Si la comptabilité est requise pour tous les groupes, il est plus facile de créer plusieurs documents.
- Sélectionnez le remplissage dans la balance des stocks pour le tableau «Marchandises» jusqu'ici vide. Tous les produits de ce groupe seront affichés.
Inventaire des stocks
- Une des colonnes indiquera le nombre d'unités de propriété que le programme a «comptabilisées»: «Comptabilité. Quantité Vous devrez vous-même compter tous les articles de l'entrepôt, après quoi ils devront être entrés dans la colonne «Quantité».
- La colonne «Déviation» affichera des zéros dans des conditions idéales. Cela signifie que la quantité de marchandises selon les documents et en fait coïncide. Si le résultat est un signe moins, il y a une pénurie. Le signe plus est un surplus.
- Avec le bouton "Ecrire", nous allons enregistrer le document dans la base de données. Il peut également être imprimé sous la forme "INV-3".
Et si cela ne correspond pas?
Faites un inventaire - seulement la moitié de la bataille. On constate souvent que les quantités de biens selon les documents et en réalité sont deux nombres différents. Tout comptable sait que vous ne devez pas trop vous inquiéter. Une autre question est de savoir comment documenter la différence.
Manque de marchandises
En cas de manque de propriété, il faut radier. La radiation sera facile à faire en fonction de l'inventaire.
- Dans le menu, sélectionnez à nouveau les postes "Documents", "Stocks", puis "Ecrire les marchandises".
Radier les marchandises
- Le formulaire rempli a presque la même apparence. Ici, vous devez spécifier sur la base de laquelle l’inventaire est amorti.
- Vous pouvez également ajouter des unités de produit manuellement à l’aide du bouton «Ajouter».
- Cliquez sur "OK", après quoi les données sur la disponibilité de la propriété seront ajustées.
Surplus
Le surplus de biens est également facilement ajustable. Mais déjà avec l'aide d'un autre document - l'enregistrement des marchandises.
- Dans le même élément de menu, sélectionnez «Enregistrement de marchandises» dont nous avons besoin.
- Le programme fera à nouveau tout automatiquement, si nous substituons des données de l'inventaire. Par conséquent, en règle générale, l'utilisateur n'a rien à faire par lui-même.
- Si nécessaire, vous pouvez modifier la table manuellement en ajoutant des éléments de propriété.
- Le bouton "OK" 1C corrige toutes les données saisies et les met dans la base de données.
Il est important de noter que dans les nouvelles versions du programme, les opérations visant à éliminer l’offre excédentaire et les pénuries sont simplifiées. Cependant, le programme peut également ne pas permettre d’éliminer facilement les résidus de document qui ne sont pas en stock. Parfois, il peut être nécessaire d'indiquer le coupable sur lequel le préjudice matériel sera consigné. Sans dépasser les limites de certaines normes, la pénurie est simplement incluse dans les coûts.
Ajustement
L'ajustement est effectué lorsqu'il est nécessaire de trier la propriété selon des critères plus souples. Par exemple, dans l'entrepôt, il y a quelques machines à laver supplémentaires de couleur blanche, mais il y a une pénurie de noirs du même modèle. Pour de telles situations, un document d'ajustement est fourni.
- Dans le point de menu déjà familier, sélectionnez «Réglages des séries et caractéristiques des produits».
- Ici, vous devrez le chercher vous-même, car le programme ne sait pas ce que nous voulons changer. Ajouter une nouvelle ligne à la table.
- Trois colonnes à renseigner: "Caractéristiques de la nomenclature (ancienne)", "Nouvelle caractéristique de la nomenclature" et "Nomenclature" sont simples.
- Dans la toute première, nous indiquons le nom sans critère différent, par exemple «Machine à laver». Indiquez également le numéro.
- Dans l'ancienne et la nouvelle nomenclature, indiquez les caractéristiques à modifier.
- Après cela, un certain nombre de machines noires seront remplacées par des blanches dans la base de données. Appuyez sur le bouton "OK" pour forcer le remplacement du programme.
Vous connaissez maintenant l'un des principaux outils de comptabilité, avec un inventaire dans le programme 1C. Il est recommandé de le faire au moins une fois par an dans les grandes organisations. Il est utile de conserver les enregistrements de propriété séparément pour chaque entrepôt ou même pour chaque groupe de produits afin de ne pas se perdre dans un large assortiment.