Google Drive permet aux utilisateurs d'accéder à un certain nombre d'outils utiles vous permettant de créer et d'éditer divers éléments, notamment des documents, des feuilles de calcul et des présentations.
Grâce aux fonctionnalités du service Google Drive, vous pouvez créer et modifier des tableaux.
Il existe cinq types de fichiers pouvant être créés à l'aide de ce service:
- Les documents Pour créer des lettres, des dépliants, des rapports et d’autres composants textuels (identiques aux documents Microsoft Word).
- Des tableaux Pour stocker et organiser des informations (identiques aux documents Microsoft Excel).
- Présentations Pour créer un diaporama (comme dans les présentations Microsoft PowerPoint).
- Formulaires. Collecter et organiser des données.
- Dessins Pour créer des graphiques vectoriels simples ou des diagrammes.
Le processus de création de nouveaux fichiers est le même pour tous les types présentés. Voyons comment cela se fait.
Créer un nouveau fichier Google Drive
Les travaux dans Google Drive sont effectués via votre propre compte Google. Vous devez donc l'avoir en stock. Une fois connecté à votre compte, ouvrez ce service (pour ce faire, tapez drive.google.com dans la barre d'adresse de votre navigateur) et cliquez sur le bouton Nouveau. C'est le bouton bleu dans le coin supérieur gauche de la fenêtre. Ensuite, sélectionnez le type d’élément que vous souhaitez créer.
Si vous avez besoin de créer un tableau, sélectionnez l'option Google Sheets.
Dans le nouvel onglet de votre navigateur, un nouveau composant apparaîtra. Recherchez l'inscription Feuille de calcul sans titre (Tableau sans titre) dans le coin supérieur gauche de la fenêtre. Cliquez sur cette légende pour changer le nom du nouvel élément créé. Entrez un nouveau nom et appuyez sur Entrée pour confirmer les modifications.
La table est maintenant dans votre compte Google et vous pouvez y accéder à tout moment. Pour ouvrir un document, allez simplement dans la section principale du service et double-cliquez sur le composant souhaité. Le document a été créé et vous pouvez y travailler en ajoutant les données nécessaires aux cellules du tableau.
IMPORTANT Il n'y a pas de bouton "Enregistrer" dans Google Documents, les données seront automatiquement enregistrées lorsque des modifications seront apportées.Utilisation de modèles prédéfinis
Un modèle est un balisage pré-structuré que vous pouvez utiliser pour créer rapidement de nouveaux documents. Il contient généralement une mise en forme et un style, ce qui vous permet de gagner beaucoup de temps lors de la création d'un nouveau projet. La plupart des modèles sont spécialement conçus pour vous aider à travailler avec des types de composants individuels. Par exemple, vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour créer rapidement un CV ou une lettre d’information.
Vous trouverez un grand nombre de modèles dans la bibliothèque Google appelée Galerie de modèles de Google Drive. Il se trouve à l'adresse drive.google.com/templates. Pour utiliser le modèle, procédez comme suit.
- Allez à l'adresse ci-dessus.
- Vous verrez les modèles, classés par catégorie.
- Choisissez celui qui vous convient ou que vous souhaitez examiner de plus près. Cliquez dessus
- Un nouveau composant sera créé contenant ce modèle. Vous pouvez immédiatement commencer à travailler avec lui, en le remplissant avec vos propres informations tout en préservant le formatage défini pour ce fichier.
- N'oubliez pas de changer le nom de l'élément en votre nom.
Créer une copie du fichier requis
Vous pouvez créer une copie de n’importe quel fichier pour utiliser ses données ou sa mise en forme pour un autre bloc d’informations. Pour cela:
- Ouvrez la page d'accueil Google Docks.
- Sélectionnez l'élément que vous souhaitez copier en double-cliquant dessus.
- Dans le menu supérieur, sélectionnez Fichier - Faire une copie.
- Une fenêtre apparaît dans laquelle vous serez invité à indiquer le nom du nouvel élément et le dossier dans lequel il doit être enregistré.
- De plus, vous pouvez utiliser ce document comme un élément séparé.
Télécharger une copie du fichier sur l'ordinateur
- Ouvrez la page d'accueil Google Docks.
- Ouvrez l'élément souhaité avec un double clic.
- Dans le menu supérieur, sélectionnez Fichier - Télécharger en tant que.
- Une autre fenêtre apparaît dans laquelle vous pouvez sélectionner le type d'élément dans lequel vous souhaitez télécharger le document actuel. Cela peut être le format Microsoft Word et un certain nombre d'autres formats. Pour la table Google, Microsoft Excel (.xlsx) convient le mieux.
- Le fichier est téléchargé sur votre ordinateur. Vous pouvez l'ouvrir et l'utiliser de la manière habituelle. Si nécessaire, vous pouvez le télécharger à nouveau sur le serveur en faisant simplement glisser la souris du dossier dans la fenêtre du navigateur.
Paramètres du fichier Google Documents
Vous pouvez configurer un certain nombre de fonctions pour chaque composant de Google Dock, y compris des tableaux. Les réglages suivants sont possibles.
- Partager (accès partagé). Vous pouvez spécifier des personnes pouvant également utiliser les données spécifiées. Pour ce faire, ouvrez le composant requis et sélectionnez Fichier - Partager. Une fenêtre apparaît dans laquelle vous pouvez spécifier les règles d'accès, ainsi que les personnes spécifiques qui accéderont aux données.
- Ajouter à mon lecteur. Si vous avez accès aux informations d'une autre personne sur Google Docks, vous pouvez utiliser cette option pour enregistrer les données également sur votre disque.
- Fichier - Voir l'historique de révision. Vous permet de voir quelles modifications ont été apportées aux tables et aux autres documents par vous et d'autres utilisateurs.
Conclusion
Le service Google Drive est un outil très pratique pour utiliser des fichiers. Vous pouvez y accéder depuis n’importe quel endroit où Internet est disponible. En même temps, votre travail est enregistré automatiquement. Et la possibilité de partager et de modifier des informations fait de ce service une application indispensable pour le travail en équipe.
Il est important de noter que le service Google Docks est entièrement gratuit pour tous les utilisateurs. Vous pouvez ainsi proposer des données à partager non seulement avec vos collègues, mais également avec vos proches et vos amis.